회의록 작성법 편리하게 작성하는 꿀팁 공유

 

회의록은 회의에서 논의된 내용, 결론, 결정사항 등을 체계적으로 기록한 문서입니다. 회의록은 회의의 투명성 제고, 의사소통 원활화, 책임 추적, 법적 증거, 지식 관리 등에 중요한 역할을 합니다.

🗓️ 회의록 작성 절차:

1. 준비 단계
   • 회의 전 회의록 작성을 위한 양식을 준비합니다.
   • 회의 목적, 참석자, 일정, 장소 등 기본 정보를 확인합니다.
2. 기본 정보 기입
   • 회의 제목, 일시, 장소, 참석자(소속, 이름) 등을 기록합니다.
   • 회의 목적, 안건 등 회의 개요를 간단히 정리합니다.
3. 본문 작성
   • 회의 진행 순서에 따라 논의 내용, 결론, 결정사항 등을 체계적으로 기록합니다.
   • 핵심 내용을 간결하고 명확하게 작성합니다.
   • 필요 시 행동 계획(누가, 언제, 무엇을) 등을 정리합니다.
4. 마무리
   • 회의록 작성 후 참석자들의 확인을 받습니다.
   • 회의록을 공유하여 추후 참고할 수 있도록 합니다.

🔍 회의록 작성 시 유의사항:

• 내용을 알아보기 쉽게 꼼꼼하고 간결하게 작성합니다.
• 중복이나 불필요한 내용은 지양합니다.
• 회의 중 챙겨야 할 자료를 더블 체크합니다.
• 타이틀, 참석자, 회의 목적 등 기본 정보를 빠짐없이 기록합니다.
• 논의 내용, 결론, 결정사항 등을 체계적으로 정리합니다.

💡 추가 팁:

• 회의 직후 최대한 빨리 회의록을 작성하는 것이 좋습니다.
• 회의록 양식을 상황에 맞게 수정하여 사용하면 효과적입니다.
• 회의록은 회의 성과를 극대화하는 데 중요한 역할을 합니다.

회의록 작성 시 이러한 체계적인 절차와 유의사항을 지켜 회의의 투명성과 효율성을 높일 수 있습니다.